Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Ostrołęce Biuletyn Informacji Publicznej

Dyrektor Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Ostrołęce ul. Oświatowa 1 ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko: starszy referent w wymiarze 1 etatu.

Wymagania niezbędne

1. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
2. Brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
3. Wykształcenie średnie i co najmniej 2 lata stażu zawodowego lub wykształcenie wyższe.

Wymagania dodatkowe

1. Znajomość przepisów z zakresu:

• ustawy o pracownikach samorządowych,
• ustawy o ochronie danych osobowych,
• ustawy o zamówieniach publicznych,
• prawa oświatowego,
• rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
• znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem e-administracji i zastosowań ePUAP.

2. Wymagane umiejętności:

• interpretowanie przepisów prawnych  i wykorzystanie ich w praktyce,
• znajomość obsługi komputera w tym znajomość programu Baza 3P, SIO, obsługi programu MS Office, 
• doświadczenie zawodowe na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków lub doświadczenie w pracy w placówce oświatowej.

3. Cechy osobowe: dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, dyspozycyjność, sumienność, komunikatywność.

4. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

• prowadzenie sekretariatu i obsługa klientów, w tym udzielanie informacji klientom poradni oraz kierowanie ich do właściwych merytorycznie pracowników,
• prowadzenie dokumentacji poradni zgodnie z zajmowanym stanowiskiem,
• wykonywanie typowych prac kancelaryjnych i biurowych,
• rejestracja dzieci zgłoszonych do poradni, z wykorzystaniem programu Baza 3P,
• zakładanie kart indywidualnych dzieci,
• wyznaczanie terminów badań psychologicznych, pedagogicznych, logopedycznych, powiadamianie zainteresowanych osób,
• techniczne przygotowywanie opinii, orzeczeń oraz informacji o wynikach badań i terapii prowadzonych w Poradni,
• obsługa programów Baza 3P - program ewidencyjno-statystyczny dla poradni psychologiczno-pedagogicznych, dokumentowanie w programie form pomocy udzielanej przez pracowników poradni,
• obsługa aplikacji System Informacji Oświatowej i wprowadzanie danych zgodnie z wymaganymi terminami,
• obsługa poczty elektronicznej, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji,
• przechowywanie i zabezpieczanie pieczątek,
• prowadzenie księgi inwentarzowej,
• prowadzenie składnicy akt,
• przeprowadzanie procedur o udzielanie zamówień publicznych,
• obsługa urządzeń biurowych i poligraficznych, kserowanie na potrzeby pracowników pedagogicznych,
• odpowiedzialność za należyte przechowywanie i zabezpieczenie dokumentacji,
• wykonywanie innych czynności i zadań zleconych przez dyrektora poradni.

5. Informacja o warunkach pracy:

• Praca będzie wykonywana w budynku Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Ostrołęce  ul. Oświatowa 1, I piętro - brak windy.
• Charakter stanowiska pracy: praca w pełnym wymiarze czasu pracy, stanowisko związane z pracą przy komputerze.
• Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.

6. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W styczniu 2021 roku wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych był wyższy niż 6%.

7. Wymagane dokumenty:

• życiorys (CV) podpisany własnoręcznie,
• list motywacyjny podpisany własnoręcznie,
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
• kopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy, w tym dwuletnie doświadczenie zawodowe przy wykonywaniu podobnych czynności lub pracy na podobnym stanowisku,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje,
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie lub umyślne przestępstwa skarbowe,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji.

8. Termin i miejsce składania dokumentów oraz inne informacje o naborze:

• wymagane dokumenty należy składać osobiście w sekretariacie Poradni w godzinach od 800 do 1500  lub przesłać na adres: Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna, 07-410 Ostrołęka ul. Oświatowa 1, w terminie do dnia 22.02.2021 r.,
• dokumenty złożone po upływie tego terminu nie będą rozpatrywane,
• dokumenty należy złożyć w zamkniętej kopercie oznaczonej imieniem i nazwiskiem kandydata z podanym adresem do korespondencji, numerem telefonu kontaktowego z dopiskiem „Nabór na stanowisko urzędnicze – starszy referent”,
• konkurs przeprowadza komisja rekrutacyjna powołana przez Dyrektora Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Ostrołęce,
• kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie  o terminie rozmowy kwalifikacyjnej,
• informacja o wyniku naboru zostanie podana do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń w Poradni,
• dokumenty kandydata wybranego w drodze naboru zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych osób będą przechowywane w placówce i mogą być odebrane osobiście przez okres jednego miesiąca od dnia opublikowania wyników naboru,
• nieodebrane dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone po upływie wyznaczonego terminu,
• zastrzegamy sobie prawo w celu sprawdzenia kompetencji pracownika, możliwość zawarcia umowy na czas określony. Zatrudniona osoba, o której mowa w art. 16 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych, podejmująca pracę na stanowisku urzędniczym po raz pierwszy może być skierowana do odbycia służby przygotowawczej, która kończy się egzaminem.

Procedura naboru odbędzie się zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. 2019 poz. 1282 ze zm.).